Одна из возможностей программного решения Cash Management.iQ – это удаленный мониторинг работы инкассаторов в режиме реального времени.
Одна из возможностей программного решения Cash Management.iQ – это удаленный мониторинг работы инкассаторов в режиме реального времени. Теперь фиксировать прием и передачу денег во время инкассации можно с помощью мобильного устройства (мобильного телефона, портативных или стационарных сканнеров QR-кодов).
Как это работает
В рамках заказа на инкассацию кассир готовит наличность (кассеты или сумки с деньгами) и печатает соответствующий сопроводительный документ, который автоматически генерируется в системе Cash Management.iQ. Этот документ содержит QR-код с информацией о заказе на инкассацию.
В рамках заказа в системе фиксируются следующие данные.
- Номера пломб денежных мешков или кассет банкоматов.
- Уникальные номера мешков, контейнеров или кассет банкоматов.
- ID ответственных кассира и инкассатора.
Документ прилагается к сумке или кассетам. Кассир и инкассатор ставят в нем свои подписи, и инкассатор с помощью мобильного устройства считывает QR-код. Таким образом система Cash Management.iQ фиксирует факт передачи наличности инкассатору, а информация о заказе появляется у него в приложении.
Следующий этап – непосредственно доставка денег. Когда инкассатор меняет кассеты или передает наличность ответственному сотруднику банка, система Cash Management.iQ фиксирует этот факт.
В свою очередь, кассиры, ответственные за прием наличности, также имеют возможность фиксировать момент приема или передачи денег при помощи мобильного устройства.
Также с помощью приложения можно посмотреть историю заказов.
Преимущества использования мобильного устройства
- обеспечение прозрачности процесса инкассации;
- возможность в режиме реального времени обеспечить необходимый контроль за исполнением заказа;
- автоматическое создание сопроводительной документации;
- упрощение документооборота.
Cash Management.iQ для управления потоками наличности
Программная платформа Cash Management.iQ предназначена для оптимального распределения наличных в точках приема и выдачи денежных средств. Решение позволяет автоматизировать операционные процессы и документооборот, связанные с оформлением заказов на подкрепление объектов, а также оптимизировать маршруты инкассаторов.
Чтобы узнать больше о программном продукте Cash Management и его возможностях, а также о новом мобильном приложении для инкассаторов, свяжитесь с представителями компании BS/2.