Белорусские компании начали переходить на онлайн-бухгалтерию, что позволяет не только подписывать документы со смартфона, но и вести бухгалтерский учет из любой точки мира.

Электронно-цифровые подписи (ЭЦП) со смартфона уже ставят минские бизнесмены и топ-менеджеры. Технология основана на специальных SIM-картах от velcom, в которые «вшиты» ключи электронной цифровой подписи. При этом электронный документооборот может «проходить» через любой сервис онлайн-бухгалтерии с поддержкой SIMiD. Один из таких – «Делай Дело» – и был создан командой разработчиков для белорусских компаний, которые ищут альтернативу программам семейства 1С. Бухгалтерская компания «Райкири» сейчас активно переводит на него столичные организации.

Новая платформа позволяет подписывать с телефона юридические значимые документы, которые благодаря цифровой подписи признаются госорганами, банками и другими организациями. При этом перед подписанием текст счета или, например, акта можно изучать и редактировать прямо в браузере. Основное условие – использование рабочей SIM-карты velcom с ключом ЭЦП. Карта защищена двумя PIN-кодами: один нужен для авторизации, другой – для подписания документа. Последний код пятизначный – подобрать его самостоятельно практически невозможно.

Весь процесс реализован в виде зашифрованных сообщений – бинарных SMS. Чтобы поставить подпись, нужно открыть документ и выбрать конечного получателя. На телефон придет SMS с просьбой ввести стандартный PIN-код и в случае подтверждения – набрать пятизначную комбинацию. 

Документы с цифровой подписью передаются по защищенной сети velcom. Мобильный оператор также разработал специальный портал с личным кабинетом. В нем можно проверить подлинность подписи, а также сформировать и отправить собственные документы.

Технология позволяет экономить время и деньги. К примеру, отправка 500 заказных писем обойдется примерно в 750 рублей без учета стоимости бумаги и чернил, тогда как с помощью смартфона и услуги SIMiD это можно делать с минимальными затратами. Электронный ключ на два года обойдется в 80 рублей, а абонентская плата за использование «облачной» системы электронного документооборота – в 45 рублей в месяц. При этом одна SMS стоит несколько копеек.

В ближайшие месяцы, как ожидается, на новую технологию только в Минске перейдут несколько сотен компаний. Наибольший интерес сервис представляет для предприятий малого и среднего бизнеса, а также индивидуальных предпринимателей.

Напомним, что SIM-карты с ключами ЭЦП используются уже более года. В апреле этого года velcom стал первой частной компанией в Беларуси, получившей право выдавать сертификаты открытого ключа электронной цифровой подписи, выпущенные Республиканским удостоверяющим центром. Теперь в офисе компании выдают SIMiD-карты с действующими сертификатами, которые можно использовать наравне с флэш-ключами. Предполагается, что это значительно ускорит развитие электронного документооборота в Беларуси.