Naudojantis „Windows ME“ bei „Windows XP“ operacinėmis sistemomis ir norint slaptažodžiu apsaugoti savo svarbius failus ir katalogus, nebūtina įsigyti jokių papildomų programų bei formatuoti disko NTFS formatu.

Dar visai neseniai „Windows 98“ ar „Windows ME“ operacinėse sistemose slaptažodžiu apsaugoti failus ar katalogus buvo galima tik įsigijus papildomą programinę įrangą. Failų apsaugojimas slaptažodžiu visuomet buvo įmanomas „Windows 2000“ ar „Windows XP“ sistemose, jei kietasis diskas suformatuotas kaip NTFS, o ne kaip FAT. Tačiau dabar jau yra naujas failų apsaugojimo slaptažodžiu būdas „Windows 2000“ ir „Windows XP“ sistemose, nepaisant jūsų kietojo disko formato: paprasčiausiai išsaugokite slaptus failus bei katalogus suspaustame (sukompresuotame) kataloge ir pasinaudokite tame kataloge esančia standartine apsaugojimo slaptažodžiu funkcija. Jei naudojatės „Windows ME“, viską pradėkite tik įsitikinę, jog katalogo suspaudimo galimybė yra įdiegta jūsų asmeniniame kompiuteryje: Pasirinkite Start, Settings, Control Panel. Control Panel lange dukart spustelkite ties Add/Remove Programs, tuomet pasirinkite Windows Setup kortelę. Pasirinkite System Tools ir spauskite Details. Įsitikinkite, jog yra pažymėtas „Compressed Folder“ laukelis. Tada spauskite OK ir tęskite kitus veiksmus. Norėdami suspausti katalogą, darbalaukyje arba bet kuriame kataloge paspauskite dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkite New, Compressed Folder (jei naudojatės „Windows ME“) arba New, Compressed (zipped) Folder (jei naudojatės „Windows XP“). Tokiu būdu jūsų pasirinktoje vietoje (t.y. arba darbalaukyje, arba tam tikrame kataloge) atsiras naujas katalogas, visuomet turintis tą patį pavadinimą – „New Compressed Folder“. Pervadinkite šį katalogą kaip tik norite ir jį atverkite. Dabar atidarykite „Windows“ naršyklę („Windows Explorer“; ją naudojantis standartine „Windows“ klaviatūra galite iškviesti panaudoję klavišų Windows-E kombinaciją) arba bet kokio kito katalogo langą ir išsirinkite katalogus ir/arba failus, kuriuos norite apsaugoti slaptažodžiu. Naudodamiesi dešiniu pelės klavišu nutempkite išsirinktus elementus į naująjį suspaustą katalogą. Kai atleisite pelės klavišą, pasirinkite punktą Move Here (jeigu elementams pertempti naudosite kairįjį klavišą, į suspaustą katalogą bus sudėtos tik kopijos, paliekant originalus neapsaugotus). Suspaustame kataloge pasirinkite File, Encrypt, jei naudojatės „Windows ME“, arba File, Add a Password, jei naudojatės „Windows XP“. „Password“ bei „Confirm Password“ langeliuose įrašykite savo sugalvotą slaptažodį ir spauskite OK. Nuo dabar atidaryti, išrinkti, kopijuoti arba perkelti failus į pakatalogius bei kitus katalogus galės tik tie vartotojai, kurie žino slaptažodį; „Windows“ sistema pareikalaus iš jūsų slaptažodžio prieš leisdama atlikti bet kurią iš šių operacijų. Jeigu katalogą nusiųsite žmonėms, neturintiems „Windows XP“ ar „Windows ME“ sistemų, išarchyvuoti (iškompresuoti) katalogą jie galės naudodamiesi archyvavimo programomis (pvz., „Winzip“), tačiau jiems taip pat reikės žinoti slaptažodį. Pateikiame keletą įsimintinų dalykų saugant failus bei katalogus slaptažodžiais: „Privatumas“ nėra „neapeinamas“: suspausto katalogo slaptažodžiai užslaptina failus, bet jų (ar net viso suspausto katalogo) neapsaugo nuo ištrynimo. Jeigu jūsų užslaptinti failai yra labai svarbūs, saugioje vietoje pasidarykite tų failų atsargines kopijas. Įdėkite failus į katalogą prieš juos saugodami: visi suspaustame kataloge esantys failai bus apsaugoti slaptažodžiu tada, kai bus sukurtas slaptažodis. Visi failai, įdėti į katalogą vėliau, nebus apsaugoti slaptažodžiu, tad prieš įvesdami slaptažodį įsitikinkite, kad suspaustame kataloge yra visi failai, kuriuos norite apsaugoti. Norėdami apsaugoti failus, kurie į katalogą pateko vėliau, atverkite suspaustą katalogą bei pasinaudokite File, Decrypt arba File, Remove Password komanda, o tada – File, Encryt arba File, Add a Password komanda dar kartą, kad apsaugotumėte visus suspaustame kataloge esančius failus. Taip pat galite suspausti atskirus failus ir kiekvienam jų suteikti atskirą slaptažodį. Atšaukti apsaugojimą: jeigu nusprendėte panaikinti failo ar katalogo apsaugojimą slaptažodžiu, turite du pasirinkimus. Pirmiausia, galite „ištraukti“ (extract) katalogo turinį ištempdami failą (arba failus) iš jų lango arba paspausti dešinį pelės klavišą ir pasirinkti Extract All (tokiu atveju pasirodys „meistras“). Antra galimybė – atverti suspaustą katalogą bei pasirinkti File, Decrypt (naudojantis „Windows ME“) arba File, Remove Password (naudojantis „Windows XP“). Abiem atvejais „Windows“ pareikalaus iš jūsų originalaus slaptažodžio. Laikykite katalogo turinį slaptu: slaptažodžiu apsaugoto katalogo failų pavadinimai yra matomi, net jeigu patys failai, nežinant slaptažodžio, yra nepasiekiami. Norėdami juos paslėpti, suspaustame kataloge suspauskite dar vieną katalogą, o slaptažodžiu apsaugokite patį viršutinį, patį svarbiausią katalogą. Kiti vartotojai galės atverti viršutinį suspaustą katalogą, bet negalės pasiekti pakatalogio, kuriame bus ir patys failai. Apsaugokite failus „Windows 98“ sistemose bei OS, kurios naudoja FAT: jei jūs naudojatės „Windows 98“ arba „Windows 2000“ su FAT, o ne NTFS failų sistema, galite naudotis puikia nemokama „AxCrypt“ apsaugos slaptažodžiais programa, kurią galite parsisiųsti adresu http://axcrypt.sourceforge.net.