Technologijos keičiasi, tobulėja, o verslas tebevyksta per fakso aparatus. Gal vertėtų pasidomėti, kaip išvengti varginančio šokčiojimo aplink fakso aparato ir sutaupyti pinigų...
Nors šiuolaikiniame pasaulyje vis daugiau įmonių darbuotojų naudojasi kompiuteriais ir dokumentus jau siunčia vienas kitam elektroniniu paštu, kiekviename biure būtinai dar stovi ir fakso aparatas. Nustatyta, kad daugiau nei 90 procentų verslo informacijos perduodama fakso aparatu.
Fakso aparatu turi mokėti naudotis kiekviena sekretorė. Neretai šis aparatas jai atima nemažai darbo laiko ir nervų. Direktorius paprašo skubiai išsiųsti faksogramą partneriui į užsienį, o dėl užimtų telefono linijų ir trinkančių ryšių sekretorė priversta kelis kartus mėginti siųsti faksogramą, kol ji galiausiai išsisiųs. O dar, neduok Dieve, tą pačią faksogramą reikia išsiųsti keliems asmenims. Toks šokinėjimas apie fakso aparatą anaiptol neparodo sekretorės darbštumo, mat jos laukia ir daugiau darbų…
Pasaulyje, kuriame sparčiai tobulėja technologijos, laikas itin branginamas. Be įprasto faksogramų siuntimo būdų egzistuoja modernus būdas, padėsiantis sutaupyti ir laiko, ir išlaidų.
Lietuvoje faksogramas galite siųsti ne tik įprastu būdu, bet ir moderniu faksogramų siuntimo būdu, kurį siūlo Dalase (Teksase) įsikūrusi „Interfax“ tarnyba. Faksogramos šios tarnybos tinklais siunčiamos iš fakso aparato ar kompiuterio į kitą fakso aparatą internetu. Tarnyba veikia visame pasaulyje.
Jei turite tik fakso aparatą
Norint naudotis „Interfax“ faksogramų siuntimo būdu nereikia jokios specialios įrangos, pakanka vien įprasto fakso aparato. Vartotojas, kaip ir visuomet, turi surinkti savo fakso aparate adresato numerį, be to, specialų prisijungimo prie „Interfax“ tinklo kodą. Faksograma greitai ir patikimai per „Interfax“ tinklą internetu nukeliauja į adresato fakso aparatą į bet kurią pasaulio šalį. Jei ryšio linijos užimtos, sistema automatiškai kartoja faksogramos siuntimą tol, kol ji nusisiunčia (iki 4 kartų). Siuntėjui nereikia iš naujo perdėti dokumento į fakso aparatą ir gaišti laiko prie jo, kad įsitikintum, jog faksograma pristatyta.
Pranašumai:
Nereikia jokios papildomos brangios įrangos, tik įprasto fakso aparato;
Faksograma automatiškai siunčiama pakartotinai, tol, kol nusiunčiama;
Išsiųsti faksogramą šiuo būdu ne tik Lietuvoje, bet ir iš Lietuvos į užsienį pigiau, nei siunčiant įprastu būdu;
Išsiųsti faksogramai sugaištama nedaug laiko.
Jei turite kompiuterį
Faksogramą galite išsiųsti į gavėjo fakso aparatą iš savo kompiuterio, kuris prijungtas prie interneto. Tam taip pat nereikia jokios specialios programinės įrangos, tik paprastos interneto naršyklės. Toks būdas turi dar daugiau privalumų. Iš kompiuterio prisijungus prie „Interfax“ tinklo vieną faksogramą iš karto galima išsiųsti keliems gavėjams, esantiems netgi ne vienoje šalyje. Gavėjų skaičius neribotas. Pasinaudojant „Interfax“ sistema, galima susikurti, redaguoti, jungti į grupes gavėjų adresų sąrašus.
Prisijungus prie „Interfax“ tinklo iš kompiuterio galima stebėti išsiųstų faksogramų statistiką – pasižiūrėti, kiek, kada, kam siuntėte faksogramų, ar ko nors nepamiršote.
Faksograma siunčiama tol, kol nusiunčiama (siuntimas kartojamas iki 4 kartų), tačiau, jei ir tuo pasitikite, apie tai, kad faksograma pristatyta gavėjui, galite būti informuotas elektroniniu paštu.
Pranašumai:
Faksograma automatiškai siunčiama pakartotinai, tol, kol nusiunčiama;
Apie faksogramos pristatymą gali būti informuojama el.paštu;
Galima stebėti išsiųstų faksogramų statistiką;
Vieną faksogramą galima iš karto išsiųsti neribotam skaičiui gavėjų, esančių skirtingose pasaulio vietose.
Išsiųsti faksogramą šiuo būdu ne tik Lietuvoje, bet ir iš Lietuvos į užsienį pigiau, nei siunčiant įprastu būdu;
Išsiųsti faksogramai sugaištama nedaug laiko.
Apie 73 procentus įstaigų ryšio išlaidų sudaro faksogramų siuntimo išlaidos. Tad reikėtų susimąstyti, už ką mokate. „Interfax“ faksogramų siuntimo būdui nebaisi bloga telefono linijų ryšio kokybė ir dideli jų mokesčiai.
„Interfax“ paslaugas Lietuvoje teikia UAB „Penki kontinentai“. Šiomis paslaugomis naudojasi žymios Lietuvos įmonės: „Sostena“, Viešbutis „Stikliai“, „Scanbalt Trailer“, „West Express“, „Volimeda“ ir kt. Neseniai paslauga pradėjo naudotis „Euro–Truks“, „Honda–Citroen“ salonas, „Bennet Distributors“, „Stapsa“.
„Interfax“ paslaugomis Lietuvoje naudojasi ne tik Vilniaus, bet ir Klaipėdos, Kauno, Elektrėnų įmonės.
Leiskite laiką prasmingai, tegul technologijos dirba už jus. Dėl „Interfax“ paslaugų kreipkitės į UAB „Penki kontinentai“ (Vilnius, A. Stulginskio g. 5), tel. 66 45 55, el. paštu: info@5ci.lt. Daugiau apie „Interfax“ skaitykite internete: www.5ci.lt/interfax