Galimybė pamatyti, kas dirbo su dokumentais ir kokius pakeitimus bei pasiūlymus pateikė – tai puiki galimybė kompanijoms, kuriose dirba ir keičiasi informacija daug žmonių.

Bet tai gali sukelti prešingą rezultatą, jei dokumentacija pradedama platinti už korporacijos sienų, atskleidžiant vidinius konfliktus ir priverčianti nesmagiai jaustis tokio redagavimo gaudytojus.

Microsoft Corp. dingusiems pakeitimams ir komentarams atgaminti siūlė sudėtingą „Office“ kompleksą, kurį sudaro „Word“ ir „Excel“.

Dabar programinės įrangos gigantas siūlo paprastą būdą, kuris užtikrins, kad kompanija neapsižiūrėjusi viešai neskalbtų savo „purvinų marškinių“ prieš oficialų dokumento paleidimą.

Nemokamas naujas programas galima rasti Microsoft internetiniuose puslapiuose. Jos leis naudotojams lengviau likviduoti tokius pakeistus „slaptus“ duomenis.