Lietuvoje sukurta ir pradeda funkcionuoti bendra elektroninių dokumentų valdymo ir saugojimo sistema. Elektroninio archyvo kūrimą inicijavo ir vykdė Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, įgyvendindama Europos Sąjungos lėšomis finansuojamą projektą „Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas“.

„Džiugu, kad sėkmingai ir laiku įvykdėme sudėtingą elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimo projektą. Šis projektas buvo kryptingas ankstesnių Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos darbų tęsinys, kurio rezultatas – modernus elektroninis archyvas, atitinkantis visus šiuolaikinius reikalavimus, – sako Lietuvos vyriausiasis archyvaras Ramojus Kraujelis. – Sukurta ne tik elektroninio archyvo informacinė sistema, bet ir įrengtos elektroninių dokumentų saugyklos, esančios Vilniuje ir Šiauliuose.“

Elektroninio archyvo kūrimą skatino tokios Nacionalinio dokumentų fondo (NDF) problemos: nuolat augantis dokumentuose, registruose ir informacinėse sistemose kaupiamos informacijos kiekis, brangstantis „popierinių“ dokumentų saugojimas bei vieningos NDF informacijos paieškos sistemos trūkumas. Iš kitos pusės, elektroninių dokumentų ilgalaikis ir nuolatinis saugojimas viešojo sektoriaus institucijose – sudėtingas, didelių infrastruktūros investicijų ir palaikymo kaštų reikalaujantis procesas. Siekiant optimizuoti šį procesą ir spręsti „popierinių“ dokumentų saugojimo problemas, buvo pasinaudota Europos Sąjungos parama.

Projekto metu buvo sukurta informacinių ir ryšių technologijų naudojimu pagrįsta integrali atvira elektroninių dokumentų priėmimo ir saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūra, užtikrinanti galimybes visiems vartotojams teikti prieigos prie NDF sudarančių elektroninių dokumentų ir informacijos apie juos paieškos bei pateikimo vartotojams elektronines paslaugas.

Sistema leidžia ne tik kaupti ir saugoti elektroninius dokumentus, bet ir informacinių technologijų ir ryšių priemonėmis atlikti dokumentus valstybėms archyvams perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą. Sukurta sistema taip pat užtikrina galimybę naudoti saugomus elektroninius dokumentus, nepriklausomai nuo sparčiai besikeičiančios technologinės aplinkos.

Projekto „Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas“, kurio bendra vertė yra 11 766 939 mln. litų, įgyvendinimą finansavo Europos regioninės plėtros fondas.