Aвтоматизация назначения задач и предоставления соответствующего доступа сотрудникам службы инкассации – один из важных факторов повышения общей эффективности управления наличным денежным обращением финансовой организации. В рамках развития системы Cash Management.iQ в этом направлении компания BS/2 завершила основной этап интеграции платформы c решением по обеспечению доступа A-Series компании Sargent&Greenleaf.

Почему это удобно

Теперь генерация и распределение кодов доступа к установленным на сейфах терминалов электронным замкам A-Series происходит в рамках формирования заказа на инкассацию в системе Cash Management.iQ. При создании заявки на пополнение объекта оператором Cash Management.iQ автоматически генерируется уникальный одноразовый код для открытия сейфовой двери. Код включается в путевой лист службы инкассации, который передается ее старшему сотруднику.

Для каждого сгенерированного одноразового кода система задаёт период времени, в течение которого его можно использовать. Это значит, код не может быть использован вне задания на инкассацию, что позволяет снизить риски внутреннего мошенничества.

Для доступа к сейфу банкомата, платежного киоска или другого объекта инкассатор использует сгенерированный код вместе со своим персональным электронным ключом (iButton), на котором сохраняются все действия сотрудника.

Таким образом, решение A-Series позволяет полностью отказаться от использования стандартных механических замков.

Преимущества интеграции

Интеграция решений Cash Management.iQ и A-Series позволила

• обеспечить более высокий уровень безопасности во время инкассации устройств самообслуживания за счет использования одноразовых кодов;
• упростить работу сотрудника, отвечающего за назначение инкассации;
• ускорить процесс инкассации за счет того, что инкассатор проводит меньше времени у терминала;
• снизить уровень операционных расходов, связанных с управлением механическими ключами;
• обеспечить более гибкий подход к использованию услуг инкассации (частичного или полного аутсорсинга инкассации);
• использовать дополнительные возможности электронных замков (комбинации тревоги, логирование операций на замке и ключе инкассатора).

В условия карантинных мер, введенных в связи с распространением коронавируса COVID-19, использование электронных замков и автоматическое назначения кодов доступа к ним являются важными факторами бесперебойной работы службы инкассации. Инкассаторам не нужно получать физические ключи, следовательно, исключается возможность передачи через них вируса, а также снижается количество контактов между людьми.

Cash Management.iQ для управления потоками наличности

Программная платформа Cash Management.iQ предназначена для оптимального распределения наличных в точках приема и выдачи денежных средств. Решение позволяет автоматизировать операционные процессы и документооборот, связанные с оформлением заказов на подкрепление объектов, а также оптимизировать маршруты инкассаторов.

Электронные замки для сейфов S&G A-Series™ с поддержкой одноразовых кодов

Система A-Series™ - превосходное глобальное решение для контроля доступа к банкоматам. A-Series™ сочетает в себе самое современное программное обеспечение для контроля доступа и проверенную временем технологию производства замков S&G, чтобы предоставить производителям банкоматов, банкам и компаниям, производящим бронированные автомобили, упорядоченное, упрощенное и безопасное управление банкоматами.