Оптимизация расходов на инкассацию является одной из главных задач кредитно-финансовых учреждений и специализированных служб. Но для того, чтобы найти способ снизить издержки, важно сначала посчитать, сколько средств банки и другие организации тратят на обеспечение своих объектов (отделений, магазинов и устройств самообслуживания) наличным деньгами.

В последнем обновлении решения Cash Management.iQ компания BS/2 добавила по-настоящему важную функцию: используя модуль CIT.iQ, пользователи системы могут управлять маршрутами инкассаторских бригад и рассчитывать стоимость для каждого отдельного выезда.

Эта возможность реализована за счет изначального ввода в систему координат точек приема и выдачи наличности и автоматическом измерении пути между этими объектами и хранилищем денежных средств, используемым конкретной инкассаторской бригадой.  Кроме того, для более точной калькуляции системой учитываются следующие данные: 

• Стоимость часа работы сотрудников инкассаторской службы;
• Расход на горюче-смазочные материалы для специального транспорта;
• Износ транспорта и оборудования. 

В предыдущих версиях Cash Management.iQ уже была реализована возможность для вариативного построения маршрутов инкассации исходя из соображений безопасности. Благодаря этому функционалу руководитель службы может использовать сгенерированную системой оптимальную последовательность объезда точек приема и выдачи наличных в качестве маршрутного листа для своих подчиненных. Данные по всем маршрутам регистрируются в системе, что в дальнейшем позволяет использовать их для выполнения соответствующих расчетов.

Для осуществления автоматического учета расходов на инкассацию требуется только ввести в базу данных: 

•  Расположение всех объектов (в том числе хранилищ);
•  Данные обслуживающих машин и нормы их амортизации;
•  Расход ГСМ и других материалов;
•  Количество и состав бригад;
•  Зарплату инкассаторов. 

Таким образом, оператор системы сможет получить достоверную информацию о расходах на выполнение инкассации в режиме реального времени и в виде аналитических отчетов. Для бухгалтерии банка или инкассаторской службы могут быть выгружены детализированные данные за интересующий период времени, а также рассчитана окончательная цена операционной деятельности, связанной с транспортировкой наличности. 

При использовании решения сторонними службами инкассации, предоставляющими услуги финансовым организациям, можно с высокой степенью точности рассчитать себестоимость оказания услуги для каждого отдельного маршрута, чтобы выстраивать более гибкую и эффективную ценовую политику. 

Подробнее о системе Cash Management.iQ вы можете узнать на странице продукта или, связавшись с нашими специалистами, которые с удовольствием проконсультируют вас относительно применения решения в рамках текущей инфраструктуры вашей организации.