Одна из возможностей программного решения Cash Management.iQ – это удаленный мониторинг работы инкассаторов в режиме реального времени. Теперь фиксировать прием и передачу денег во время инкассации можно с помощью мобильного устройства (мобильного телефона, портативных или стационарных сканнеров QR-кодов).

Как это работает

В рамках заказа на инкассацию кассир готовит наличность (кассеты или сумки с деньгами) и печатает соответствующий сопроводительный документ, который автоматически генерируется в системе Cash Management.iQ. Этот документ содержит QR-код с информацией о заказе на инкассацию.

В рамках заказа в системе фиксируются следующие данные.

1. Номера пломб денежных мешков или кассет банкоматов.
2. Уникальные номера мешков, контейнеров или кассет банкоматов.
3. ID ответственных кассира и инкассатора.

Документ прилагается к сумке или кассетам. Кассир и инкассатор ставят в нем свои подписи, и инкассатор с помощью мобильного устройства считывает QR-код. Таким образом система Cash Management.iQ фиксирует факт передачи наличности инкассатору, а информация о заказе появляется у него в приложении.

Следующий этап – непосредственно доставка денег. Когда инкассатор меняет кассеты или передает наличность ответственному сотруднику банка, система Cash Management.iQ фиксирует этот факт.

В свою очередь, кассиры, ответственные за прием наличности, также имеют возможность фиксировать момент приема или передачи денег при помощи мобильного устройства.

Также с помощью приложения можно посмотреть историю заказов.

Преимущества использования мобильного устройства

• обеспечение прозрачности процесса инкассации;
• возможность в режиме реального времени обеспечить необходимый контроль за исполнением заказа;
• автоматическое создание сопроводительной документации;
• упрощение документооборота.

Cash Management.iQ для управления потоками наличности

Программная платформа Cash Management.iQ предназначена для оптимального распределения наличных в точках приема и выдачи денежных средств. Решение позволяет автоматизировать операционные процессы и документооборот, связанные с оформлением заказов на подкрепление объектов, а также оптимизировать маршруты инкассаторов.

Чтобы узнать больше о программном продукте Cash Management и его возможностях, а также о новом мобильном приложении для инкассаторов, свяжитесь с представителями компании BS/2.