Каждой такой заявке присваивается уникальный код, сведения с которого автоматически посылаются в общую систему управления. Таким образом консульские работники избавлены от рутинной работы по введению информации в базу данных. А значит, у них остаётся больше времени на оформление и выдачу виз.

Например, в литовском посольстве в Грузии в июле внедрена новая система заполнения заявок на шенгенские визы, после чего почти половина заявок стала поступать через Интернет. Если в посольстве Литвы в Минске прежде ежедневно выдавалось по 300–350 виз, то с введением новой системы этот показатель вырос до 400–450.