По данным нового официального доклада аналитиков IDC, к 2018 году три четверти сотрудников компаний Западной Европы будут мобильными, и им потребуется возможность быстрого и безопасного доступа к информации с возможностью ее обработки для поддержания и увеличения своей продуктивности. 

Растет значение использования личных устройств сотрудников и увеличивается число мобильного персонала в офисе.

При рассмотрении изменяющейся бизнес–среды в докладе IDC сообщается, что умные многофункциональные устройства (МФУ) должны обеспечивать возможность оцифровки документов и защищать конфиденциальные данные компании от любых угроз или вирусов, позволяя выполнять безопасную печать с мобильных устройств. 

Доклад IDC выпущен под названием «Рабочие процессы сдерживают ваши рыночные возможности? Экономичная печать и управление документами с помощью умных МФУ», его составил Джеки Хендрикс, руководитель европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота IDC. Он подтвердил, что для управления динамично меняющимся ростом мобильности компаниям следует контролировать работу сотрудников на собственных мобильных устройствах (в рамках концепции BYOD) и на корпоративных ноутбуках, планшетах или смартфонах.

Организации должны защищать интеллектуальную собственность и в то же время предоставлять работникам непрерывный доступ к данным из любого места, чтобы они решали свои задачи с помощью приложений мобильной печати и настраиваемого доступа к данным.

Исследование рыночных тенденций использования услуг печати в Европе, проведенное в IDC 2013 году, показало, что треть компаний позволяла сотрудникам применять в работе личные смартфоны, ноутбуки и планшеты. IDC опросила работников компаний малого и среднего бизнеса, насколько эффективно у них выстроены бизнес–процессы. Исследование показало, что многим организациям необходимо совершенствовать процессы, и, кроме этого, мобильность сотрудников требует распространения электронного документооборота.