Apie renginių organizavimo verslo kasdienybę kalbamės su „Penkių kontinentų“ Renginių centro vadove Aurelija Šilinske.
Ekonominės krizės akivaizdoje sumažėjo organizuojamų renginių (pristatymų, korporacinių vakarėlių, jubiliejų) skaičius. Dėl augančių kainų trumpėja restoranų valgiaraščiai, mažėja konferencijų salių nuomos kainos, nukenčia siūlomų paslaugų kokybė. Kad ir kaip bebūtų, verslo procesai nenutrūksta, gimtadienius reikia švęsti, o vienintelė metų šventė turi būti įsimintina ir nepakartojama.
Tad apie renginių organizavimo verslo kasdienybę kalbamės su „Penkių kontinentų“ Renginių centro vadove Aurelija Šilinske.
Ar Jums neatrodo, kad siaučiant krizei šventes pigiau organizuoti namuose?
Žinoma, šventimas namuose turi savų pliusų ir minusų. Nusprendęs rengti vakarėlį namuose, jo šeimininkas gali viską suorganizuoti pagal savo fantaziją, bet tai kainuoja daug laiko, nervų, o kur dar po vakarėlio laukiantys indų plovimo ir namų tvarkymo darbai... Be to, vertėtų kruopščiai apgalvoti visas smulkmenas ir nuolat būti budriam, jei staiga baigtųsi sultys arba „sustreikuotų“ aparatūra. Tad geriau patarčiau kreiptis į profesionalus, kurie išspręs visas iškilusias problemas.
Ar pastaruoju metu sumažėjo Renginių centre organizuojamų švenčių skaičius?
Švenčių skaičių, be abejo, galima sumažinti, bet verslo procesai nenutrūksta, tad konferencijų nemažėja. Nepaisant galimybės reklamuotis spaudoje, internete ir kt., geriausias būdas supažindinti su įmonės paslaugomis ir produktais – tiesioginis bendravimas su klientais. Kaip sakoma, geriau vieną kartą pamatyti, negu šimtą kartų išgirsti.
„Penkių kontinentų“ Renginių centre sudarytos palankiausios sąlygos įvairiems pristatymams rengti: čia veikia spartus šviesolaidinis interneto ryšys, yra multimedijos įranga, kompiuteriai, plazminis ekranas, vertimams skirta aparatūra, DVD bei CD grotuvai ir kt. Žodžiu – visas paslaugų paketas iš vienų rankų.
Be to, galime pasiūlyti tiesioginę renginio transliaciją internetu bei vaizdo įrašų paslaugas.
Renginių mažėja – ar dėl to nukenčia renginių organizavimo kokybė?
Šiuo metu daug įmonių taupymo sumetimais mažina savo darbuotojų skaičių, tad aptarnavimo kokybė prastėja. Taigi organizuojant renginį patarčiau rinktis patikimą ir žinomą įmonę.
Ko gali tikėtis klientas, organizuodamas šventę „Penkių kontinentų“ Renginių centre?
Visų pirma tai universali vieta, tinkanti tiek seminarams, tiek vestuvėms rengti. Salėje telpa 100 žmonių, o prireikus ji gali būti padalyta į dvi uždaras sales. Šviesolaidinis tinklas suteikia galimybę naudotis pačiu patogiausiu ryšiu – IP telefonija, rengti vaizdo konferencijas ar forumus. Salėje rasite visą reikalingą įrangą, jei pageidausite, bus pasirūpinta renginio valgiaraščiu, svečių aptarnavimu bei programa.
Renginių centras įsikūręs dangoraižio „Europa“ 31-ajame aukšte – tai išskirtinė vieta. Išsinuomoję mūsų salę, galėsite džiaugtis ir atvira terasa, iš kurios atsiveria nuostabūs sostinės vaizdai.
Beje, neapsiribojame vien patalpų nuoma. Klientų pageidavimu galime suorganizuoti renginį, o mūsų specialistų patarimai – nemokami.
Kaip sprendžiate iškylančias problemas šiuo nelengvu mūsų šaliai laiku?
Pasirašėme keletą svarbių sutarčių ir galime garantuoti, kad mūsų klientų pageidavimai visuomet bus patenkinti, o teikiamų paslaugų kokybė bus aukščiausio lygio.
Daugiau informacijos apie Renginių centrą – http://renginiai.5ci.lt.