„Microsoft“ pranešė išleidusi „Office 2003“ 2 bandomąją versiją. Šiame staripsnyje – galimybė žvilgtelti į naują gaminį iš arčiau.
Praeitą savaitę „Microsoft“ pranešė išleidusi „Office 2003“ 2 bandomąją versiją. Žvilgterkime į naują gaminį iš arčiau.
Iš tiesų naujasis biuras (offise) turi nemažai naujovių. Pati svarbiausia – naujos „Office“ sudedamosios dalys: „OneNote“, skirta elektroniniams užrašams, ir „InfoPath“, skirta kurti XML dokumentams.
„Microsoft“ kol kas dar neatskleidžia nei galutinės „Office 2003“ rinkinio sudėties, nei kainos. Tačiau, pasak „Microsoft“ gamybos vadovo Simono Markso, viskas linksta link to, kad rinkinys bus išleistas jau šių metų viduryje. Pasak S. Markso, kompanija tikisi išplatinti apie 500 000 bandomosios versijos (Beta 2) kopijų. „Office 2003“ veikia „Windows XP“ arba „Windows 2000“ operacinėse sistemose, kuriose įdiegta „Service Pack 3“.
Svarbiausi bruožai
Iš naujovių galima paminėti „Business Contact Manager“ – el. pašto ir darbo planavimo programos „Outlook“ priedą, daugiau skirtą smulkiesiems verslininkams, norintiems galingesnių priemonių, kurios padėtų efektyviau bendrauti su klientais, bet neketinantiems pirkti sudėtingų ir brangių programų, pvz., „Act“ ar „Goldmine“. Šis priedas labiausiai pritaikytas pardavimų kontaktinei informacijai rūšiuoti ir tvarkyti.
Pačioje „Outlook“ programoje taip pat numatyta keletas naujovių bei patobulinimų. „Outlook“ vartotojui pasiūlys puikias elektroninių „šiukšlių“ filtravimo galimybes, skirtas sutvarkyti netvarkai gaunamų laiškų (Inbox) kataloge. Ši filtravimo sistema yra panaši į prieš elektronines šiukšles nukreiptą technologiją, įtrauktą į MSN 8. Naujoji „Publisher“ versija taip pat labiau orientuota į smulkaus verslo atstovus.
„Microsoft“ taip pat prideda ir Teisių į informacijos valdymo (Information Rights Management) technologiją, leisiančią „Office 2003“ vartotojams apsaugoti slaptus dokumentus ir el.pašto žinutes. IRM turi 5 saugumo lygius. Sistemoje galima nustatyti, kas gali atidaryti, kopijuoti ar redaguoti saugomą dokumentą.
Visa „Office 2003“ sistema plačiau pritaikyta XML dokumentams, ypač tekstų redaktorius „Word“. Tačiau „Microsoft“ į sistemą įdiegė ir „InfoPath“ programą, kuri gerokai detalesnė ir pritaikyta būtent XML dokumentams.
„OneNote“
Ši nauja programa, pasak ekspertų, galbūt yra pati geriausia ir patraukliausia sistemos naujovė. Apie ją jau buvo prabilta praėjusiais metais. Programa naudoja užrašų knygelės vartotojo sąsają: įrašyti klaviatūra informaciją arba piešti galima bet kokioje puslapio vietoje.
Galima dirbti naudojantis tuščiais lapais, galima naudotis laiškų popierių, pavyzdžiui, milimetrinį popieriaus lapą. Paprasta keisti užrašų vietą. Svarbius įrašus galima specialiai pažymėti (tam galima naudotis net ir garso įrašymo galimybe).
Naudojant nešiojamuosius įrenginius, turinčius „Windows XP Tablet PC Editon“, „OneNote“ leidžia vartotojui sukurti ranka rašytus įrašus, o vėliau juos susirasti paieškos priemonėmis. Dar viena įdomi „OneNote“ ypatybė – nebereikės jaudintis dėl failų išsaugojimo ir nuolat spausti mygtuką „Save“, mat programa automatiškai atliks šią funkciją, kai tik bus atliktas bet koks įrašas.
Tačiau kaip nebūna grūdų be pelų, taip nebūna ir programos be trūkumų. „OneNote“ programa nepritaikyta pagrindinėms piešimo priemonėms (kokias esame įpratę matyti „Word“ redaktoriuje). Su kompiuterine pele nupiešti paprastą kvadratą ar apskritimą nėra taip paprasta. Programa taip pat nesukuria vartotojo užrašų indekso, kuris pagreitintų reikšminių žodžių paiešką („Microsoft“ teigia, kad ir be indekso programa turėtų veikti pakankamai greitai).
„InfoPath“
„Microsoft“ nepasakė, ar „OneNote“ bus įtraukta į galutinę „Office“ rinkinio versiją, kai ši bus pristatyta šią vasarą, taip pat, ar „OneNote“ galėtų būti parduodama kaip savarankiška programa. Tas pats pasakytina ir apie „InfoPath“.
Kitos pagrindinės „Office“ programos – „Word“, „Excel“ ir „Access“, taip pat, kaip ir kitos „Office“ programos „Visio“ bei „FrontPage“, taip pat gali sąveikauti su XML duomenų šaltiniais. Skirtumas tas, kad „InfoPath“ yra lankstesnė. Pavyzdžiui, trumpos autobiografijos (gyvenimo aprašymo) forma turi tik penkis laukus darbams įvesti, šeštojo įvesti nebegalima; naudodamasis „InfoPath“ CV forma, vartotojas galės lengvai prirašyti naujus darbus.
„InfoPath“ taip pat pritaikytas sąlyginiam formatavimui – galima formatuoti duomenis skirtingais būdais, priklausomai nuo to, kiek tai atitinka vartotojo nustatytus parametrus. Pavyzdžiui, „InfoPath“ pardavimų ataskaita gali būti sudaryta taip, kad pardavimai, neįvykdantys kvotos, būtų išryškinami raudona spalva, o pardavimai, įvykdantys ar peržengiantys kvotas – juoda.
Anksčiau žinoma kodiniu pavadinimu „XDocs“, „InfoPath“ programa turėtų rasti savo nišą įmonėse, norinčiose sustiprinti į naujas technologijas besiorientuojančių vadybininkų darbą.